LGPD Compliant

Politica de Privacidade

A ZenImob respeita a privacidade dos seus usuarios e esta comprometida com a protecao dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Protecao de Dados (Lei n. 13.709/2018 — LGPD).

Ultima atualizacao: 1 de junho de 2026

Dados que coletamos

Dados do usuario (dono da imobiliaria)

  • Nome completo, e-mail e telefone (cadastro)
  • Nome da imobiliaria, cargo e tamanho da equipe
  • Credenciais de integracao (chaves de API do WhatsApp, Cal.com, IA — armazenadas de forma criptografada)
  • Dados de uso da plataforma (paginas acessadas, funcionalidades utilizadas, horarios de acesso)
  • Dados de pagamento (processados pelo Stripe — nao armazenamos dados de cartao)

Dados dos leads (clientes finais da imobiliaria)

  • Nome, telefone, e-mail (coletados durante a conversa via WhatsApp)
  • Mensagens trocadas com o agente de IA (armazenadas para contexto da conversa)
  • Preferencias de imoveis (bairro, quartos, valor, amenidades — extraidas da conversa)
  • Score de qualificacao (calculado automaticamente pelo sistema)
  • Historico de interacoes (visitas agendadas, engajamento, qualificacao)

Como usamos os dados

FinalidadeBase legal (LGPD)
Prestar o servico contratado (atendimento via IA, busca de imoveis, agendamento)Execucao de contrato (Art. 7, V)
Qualificar leads e gerar scoreLegitimo interesse (Art. 7, IX)
Gerar resumos de conversa para o corretorExecucao de contrato (Art. 7, V)
Enviar mensagens de reengajamento/follow-upLegitimo interesse (Art. 7, IX)
Enviar notificacoes sobre o servicoExecucao de contrato (Art. 7, V)
Melhorar a qualidade das respostas da IALegitimo interesse (Art. 7, IX)
Gerar metricas e relatorios no dashboardExecucao de contrato (Art. 7, V)
Processar pagamentosExecucao de contrato (Art. 7, V)
Cumprir obrigacoes legaisCumprimento de obrigacao legal (Art. 7, II)

Processamento por Inteligencia Artificial

A ZenImob utiliza modelos de Inteligencia Artificial de terceiros para processar conversas:

  • Modelos de linguagem (LLM): OpenAI (GPT-4.1), Google (Gemini), Alibaba (Qwen), DeepSeek — via OpenRouter. As mensagens sao processadas para gerar respostas, mas nao sao usadas para treinar os modelos.
  • Transcricao de audio: Groq (Whisper). Audios sao transcritos e descartados do servico de transcricao apos processamento.
  • Observabilidade: Langfuse. Registra traces das interacoes para monitoramento de qualidade.

O usuario (dono da imobiliaria) escolhe qual modelo de IA utilizar e pode altera-lo a qualquer momento.

Compartilhamento de dados

NAO vendemos dados pessoais.

Compartilhamos dados apenas com:

TerceiroFinalidadeDados
OpenRouter / OpenAI / GoogleProcessar conversas via IAConteudo das mensagens
GroqTranscrever audiosArquivo de audio
SupabaseBanco de dados e autenticacaoDados da plataforma (criptografados)
StripeProcessar pagamentosE-mail e dados de cobranca
Z-APIEnviar/receber WhatsAppTelefone e mensagens
Cal.comAgendar visitasNome, e-mail e horario
Better StackLogs de monitoramentoLogs tecnicos (sem dados pessoais)
LangfuseObservabilidade de IATraces anonimizados

Armazenamento e seguranca

  • Dados armazenados no Supabase (PostgreSQL) com criptografia em repouso e em transito (TLS 1.3)
  • Senhas hasheadas com bcrypt (nunca armazenadas em texto plano)
  • Chaves de API criptografadas antes de armazenar
  • Acesso ao banco restrito por Row Level Security (RLS) — cada usuario ve apenas seus proprios dados
  • Isolamento multi-tenant: dados de cada imobiliaria sao completamente separados
  • Backups automaticos diarios
  • Infraestrutura hospedada em servidores nos EUA (Supabase, Railway, Vercel)

Retencao de dados

Tipo de dadoPeriodo de retencao
Dados do usuarioEnquanto a conta estiver ativa + 6 meses apos cancelamento
Mensagens de conversaEnquanto a conta estiver ativa
Dados de leadsEnquanto a conta do usuario estiver ativa
Logs de sistema90 dias
Dados de pagamento (Stripe)Conforme politica do Stripe

Apos o cancelamento da conta, os dados sao excluidos em ate 30 dias, exceto quando necessario para cumprimento de obrigacao legal.

Direitos do titular (LGPD)

Voce e os leads da sua imobiliaria tem direito a:

  • Confirmacao da existencia de tratamento de dados
  • Acesso aos dados pessoais
  • Correcao de dados incompletos ou desatualizados
  • Anonimizacao, bloqueio ou eliminacao de dados desnecessarios
  • Portabilidade dos dados para outro fornecedor
  • Eliminacao dos dados tratados com consentimento
  • Informacao sobre compartilhamento com terceiros
  • Revogacao do consentimento

Para exercer qualquer direito, entre em contato: privacidade@zenimob.com.br

Responsabilidade do usuario (imobiliaria)

Como controlador dos dados dos seus leads, a imobiliaria que utiliza a ZenImob e responsavel por:

  • Informar seus leads que utiliza atendimento por IA
  • Obter consentimento quando necessario
  • Atender solicitacoes de direitos dos titulares (leads)
  • Nao utilizar a plataforma para envio de spam ou mensagens nao solicitadas
  • Manter sigilo das credenciais de acesso

A ZenImob atua como operadora dos dados dos leads, processando-os em nome da imobiliaria (controladora).

Cookies

Utilizamos apenas cookies essenciais para funcionamento da plataforma:

CookieFinalidadeDuracao
sidebar:stateSalvar estado da sidebarSessao
Supabase AuthManter sessao de login1 hora (refresh automatico)

Nao utilizamos cookies de rastreamento, marketing ou analytics de terceiros.

Alteracoes nesta politica

Podemos atualizar esta Politica periodicamente. Notificaremos sobre mudancas significativas por e-mail ou notificacao na plataforma. A data de "ultima atualizacao" no topo sera sempre revisada.

Contato

Para duvidas sobre privacidade ou exercicio de direitos:

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